Algemene vragen over de notaris

Een notaris vervult een bijzondere functie in onze samenleving. Een notaris is namelijk niet alleen zelfstandig ondernemer, maar ook een beëdigd ambtenaar. Dit houdt in dat de notaris zich volgens de Wet op het notarisambt (ofwel Notariswet) moet houden aan een aantal regels. De belangrijkste zijn:

Ministerieplicht
Een notaris mag niet zomaar een opdracht weigeren. In principe moet de notaris altijd zijn of haar diensten verlenen. Alleen als er sprake is van bijzondere omstandigheden kan daar een uitzondering op worden gemaakt. 

Geheimhoudingsplicht
Een notaris mag niet zonder meer informatie verstrekken aan (juridische) derden. De notaris moet geheimhouding betrachten ten aanzien van alles wat hem of haar ambtshalve is toevertrouwd.

Onpartijdigheid
Een notaris moet in de uitoefening van zijn ambt altijd onpartijdig blijven en ook de belangen van eventuele derden behartigen.

• Moet ik mij identificeren bij een eerste afspraak met de notaris?
  
  Een notaris moet weten met welke partijen hij van doen heeft. Een notaris kan u dus altijd vragen om u te legitimeren. Neem bij een bezoek bij de notaris dan ook altijd een legitimatiebewijs mee. In een aantal gevallen, zoals bijvoorbeeld bij onroerendgoedtransacties, is de notaris zelfs wettelijk verplicht om de identiteit van cliënten vast te stellen, voordat er überhaupt een dienst wordt verleend.
  
  
• Zijn er landelijk vastgestelde tarieven voor bepaalde verrichtingen?
  
  Nee, sinds 1999 zijn de notariële tarieven vrij. Indien u een notaris opdracht geeft, is het raadzaam om van tevoren na te gaan welke kosten met de notariële dienstverlening gemoeid zijn.
  
  
• Mag een notaris een opdracht weigeren?
  
  Nee, een notaris mag niet zomaar een opdracht weigeren. Dat heet de ministerieplicht. In de Wet op het notarisambt en de Verordening zijn daarop uitzonderingen aangegeven. Bijvoorbeeld als de notaris weet dan zijn diensten zullen leiden tot strijd met het recht of de openbare orde moet hij ‘dienst weigeren’.
  
  
• De notaris weigert om informeren te verstrekken over de afwikkeling van de nalatenschap van mijn buurman.
  
  Een notaris heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht en kan dus niet zonder meer informatie
  verstrekken aan (juridische) derden.
  
  
• De notaris weigert om informatie te verstrekken over de afwikkeling van de nalatenschap van mijn vader of moeder.
  
  Een notaris mag niet zonder meer informatie verstrekken. In de Wet op het notarisambt is aangegeven welke informatie aan welke betrokkenen kan worden verstrekt. Zo wordt een afschrift van een testament pas na het overlijden van de erflater verstrekt aan de in het testament genoemde erfgenamen.
  
  
• Kan een notaris meer werkzaamheden verrichten dan waarvoor ik specifiek opdracht heb gegeven?
  
  Ja, een notaris is een openbaar ambtenaar en heeft, naast de taken die hij voor u uitvoert, ook nog wettelijke controletaken die horen bij het uitvoeren van uw opdracht. Het is nuttig om van tevoren goed na te vragen welke werkzaamheden de notaris voor u gaat verrichten.
  
  
• De notaris wil de koopovereenkomst alleen aanpassen na overleg met de andere partij, terwijl ik de notariskosten betaal. 
  
  Een notaris is onpartijdig. Ook al verstrekt u de opdracht, dan dienen ook de belangen van de andere partij te worden behartigd.
  
  
• Moet een notaris transacties melden?
  
  Volgens de Wet Melding Ongebruikelijke Transacties (Wet MOT) is de notaris verplicht om alle ongebruikelijke transacties te melden aan het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties. De notaris is hiertoe verplicht. De notaris kan zich niet beroepen op zijn notariële geheimhoudingsplicht.

Mijn probleem is niet opgelost. Door naar gesprek met de notaris.