| Jaarstukken / Accountantsverklaringen
Jaarstukken.
Op grond van artikel 24 lid 4 WNA dient de notaris de jaarstukken over een jaar binnen 4 maanden na afloop van het boekjaar op te maken en aanstonds daarna bij het Bureau Financieel Toezicht te Utrecht in te dienen. Voor de meeste kantoren zal dit betekenen dat de jaarstukken voor 1 mei van een jaar moeten worden ingediend. Slechts op grond van bijzondere omstandigheden kan deze termijn - op (schriftelijk) verzoek van de notaris (dan wel diens accountant, indien een schriftelijke volmacht aanwezig is) - door het BFT worden verlengd met ten hoogste 2 maanden.
In het Reglement verslaggevingsstaten , gebaseerd op artikel 2 van de Administratieverordening , zijn verslagstaten vastgesteld voor de indeling van de balans en de staat van baten en lasten en voorschriften gegeven met betrekking tot de wijze en frequentie van berekening van de bewarings- en liquiditeitspositie. Digitale indiening van deze verslagstaten is mogelijk door gebruikmaking van de internetapplicatie DiginBFT. Deze gebruikersvriendelijke applicatie is toegankelijk met een gebruikersnaam en wachtwoord.
Beoordelingsverklaring
Op grond van artikel 112 lid 1 WNA zal de jaarrekening vergezeld moeten gaan van, ten minste, een beoordelingsverklaring van een accountant. Dit kan een RA of een AA zijn.
Verdere 'verklaringen'
Artikel 8 Administratieverordening
In artikel 8 van de Administratieverordening is aangegeven dat de accountant in zijn verslag tevens aangeeft "in hoeverre in opzet is voldaan aan de in deze verordening opgenomen regels". Er is voor een dergelijke verklaring een voorbeeld (inclusief toelichting) vastgesteld. Tevens is een Werkprogramma Administratieverordening vastgesteld, een aan de diverse artikelen gekoppeld 'stappenplan' aan de hand waarvan de accountant de met het oog op de af te leggen verklaring benodigde vaststellingen verricht.
- Artikel 6 Verordening Interdisciplinaire samenwerking 2003 (Chinese Walls)
Artikel 18 lid 3 WNA bepaalt dat de notaris jaarlijks binnen de in artikel 112 WNA vastgelegde termijn aan het BFT een verklaring moet overleggen van een onafhankelijk extern deskundige waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften van de Verordening interdisciplinaire samenwerking. Het gaat dan met name om artikel 6 van deze verordening waarin wordt voorgeschreven dat er op interdisciplinaire kantoren sprake moet zijn van:
- aparte dossiervorming;
- afgescheiden financiële (dossier-)administratie;
- gescheiden archief; en
- uitsluitend toegang tot de notariële bestanden (op papier en/of geautomatiseerd) voor het notariaat.
Ook voor deze 'verklaring' is een voorbeeld (inclusief toelichting) gemaakt.
- Artikel 16 Verordening beroeps- en gedragsregels
In artikel 16 van de Verordening beroeps- en gedragsregels staat nog een 'verklaring' die (indien van toepassing) in de jaarstukken moet worden opgenomen. Melding moet worden gemaakt van "de in dat jaar aanvaarde, dan wel nog lopende opdrachten voor projecten waarbij één opdrachtgever, tussenpersoon of adviseur is betrokken en waarvan het wegvallen voor de kantoorvoering meer dan marginale gevolgen kan hebben".
|
