Centraal Testamentenregister

Waarvoor kun je niet terecht bij het CTR

• Je wilt weten of een nog levende ouder of iemand anders een testament heeft.
  Dat kan alleen diegene zelf navragen, de bewindvoerder of curator van die persoon, of in bepaalde gevallen iemand met een notariële volmacht. Neem contact op met het CTR als je meer wilt weten over die notariële volmacht.
• In een e-mail, brief of telefonisch navragen of je zelf ooit een testament hebt opgesteld.
  Je kunt wel langskomen bij het CTR om dit uit te zoeken. Maar je kunt hiervoor ook terecht bij de notaris om de hoek.
• Vragen over de inhoud van een testament.
  Alleen de notaris kan vertellen wat in een testament staat. Dat mag hij alleen doen aan direct belanghebbenden. Dat zijn bijvoorbeeld de erfgenamen of de executeur.
• Vragen of iemand een levenstestament heeft.
  Voor vragen over het levenstestament kun je terecht bij een notariskantoor of bij het CLTR.

CTR-aanvraag: digitaal, e-mail of formulier

Digitale CTR-aanvraag

In deze gevallen kun je een digitale aanvraag doen:

• Het gaat om een overlijden ná 30 september 1994.
• De overledene woonde in Nederland én is in Nederland overleden.
• Je hebt geen internationale stempel of sticker (een zogenoemde apostille) van een rechtbank nodig.

Dit heb je nodig voor de digitale aanvraag:

• voornamen, tussenvoegsel en achternaam* van de overledene
• geboortedatum
• geboorteplaats
• overlijdensdatum

Let op: het gaat om de volledige naam van de overledene: dus voornamen of doopnamen, tussenvoegsel en de achternaam zoals deze staan in de Basisregistratie Persoonsgegevens bij de gemeente.

Deze gegevens staan in de akte van overlijden. Met die gegevens lukt het vaak om een digitale aanvraag te doen. Het antwoord volgt binnen een minuut.

Uitkomst: geen resultaat gevonden

De kans bestaat dat je na het invullen ‘Geen resultaat gevonden’ ziet, ook als je zeker weet dat er een testament is van de overledene. Hiervoor kunnen verschillende redenen zijn, zoals:

• De ingevulde gegevens (namen, geboorteplaats) zijn niet juist.

• De Basisregistratie Personen is nog niet bijgewerkt. Dat gebeurt vaak na 24 uur na het overlijden, en soms duurt het langer.

Wil je zekerheid? Stuur dan je aanvraag in een e-mail.

Aanvraag per e-mail

Ben je een privépersoon en kun je geen digitale aanvraag doen, bijvoorbeeld omdat de persoon is overleden vóór 1 oktober 1994, of omdat de persoon in het buitenland is overleden? Of lukt het niet met de digitale aanvraag? Je kunt je verzoek ook per e-mail doen. Dat gaat zo:

• Stuur een e-mail naar ctr@knb.nl.
• Zet in de e-mail je naam, adres en woonplaats.
  Je krijgt alleen een reactie als deze gegevens in je e-mail staan.
• Stuur een foto of scan van de akte van overlijden* als bijlage mee (en géén kopie van een identiteitsbewijs).

Let op! Het moet écht gaan om de akte van overlijden, geen rouwkaart of overlijdensbericht uit de krant. Maak een duidelijke foto of scan zodat de gegevens op de akte goed leesbaar zijn.

Aanvraag per brief

Kun je geen foto of scan maken van de akte van overlijden? Je mag ook een brief sturen met een kopie van de akte van overlijden. Ook hier geldt: stuur géén kopieën van andere documenten mee. Vergeet niet je naam, adres en woonplaats in de brief te zetten. Maak gebruik van het aanvraagformulier particulieren.

Het adres is:

CTR
Postbus 19398
2500 CJ  Den Haag

Aanvraag door instanties en bedrijven

Instanties of bedrijven kunnen ook een aanvraag doen:

• Download het aanvraagformulier instanties en bedrijven.
• Vul het formulier helemaal in.
• Stuur het formulier naar het adres op het formulier of per e-mail naar ctr@knb.nl.
• Vergeet niet om de bijlage mee te sturen.

Reactietermijn bij aanvragen per mail of brief

In de meeste gevallen krijg je binnen één week antwoord op de aanvraag. Gaat het om iemand die is overleden vóór 1976? Dan kan het langer duren om uit te zoeken of er een testament is.

Er is een testament: en nu?

Het CTR weet alleen dat er een testament is. Over de inhoud weet het CTR niets. Daarvoor moet je naar de notaris. Je kunt naar de notaris gaan die het testament heeft opgemaakt, of naar je eigen notaris. De notaris vertelt alleen aan direct belanghebbenden, zoals erfgenamen, wat er in het testament staat. Ben je geen direct belanghebbende? Dan krijg je ook niet te horen wat er in het testament staat.

Testamenten opgemaakt op Curaçao, Aruba of St. Maarten of in buitenland

In het CTR staan testamenten die in Nederland zijn opgemaakt. Testamenten opgemaakt op Curaçao, Aruba of St. Maarten worden ingeschreven in het Centraal Testamentenregister op Curaçao. Op de website van het Centraal Testamentenregister op Curaçao lees je hierover meer.

In het buitenland gelden andere regels voor het registreren van testamenten. Soms worden ze helemaal niet geregistreerd. Wil je meer weten over een buitenlands testament? Neem dan contact op met een beroepsorganisatie van notarissen in het buitenland. Kijk hiervoor op de website van International Union of Notaries.

Kosten CTR

Voor een aanvraag online of per e-mail betaal je geen kosten. De aanvraag per brief kost een postzegel. Voor bellen met het CTR betaal je € 0,25 per minuut. Gesprekken duren meestal een paar minuten. Je betaalt in totaal nooit meer dan € 12,50 voor een gesprek. Op het gebruik van het 0900-nummer van het CTR zijn de Algemene Voorwaarden voor levering van betaalde informatiediensten van toepassing, opgesteld door de NVI-Branchevereniging Betaalde Content.

Ik heb een vraag

In Nederland kun je (met een Nederlands nummer) bellen naar 0900 1144114. Het CTR is op werkdagen bereikbaar van 9:00 tot 12:00 uur, en van 13:30 tot 16:00 uur.

Wil je contact opnemen vanuit het buitenland? Stuur dan een e-mail naar: ctr@knb.nl

Privacy

Het CTR gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Meer hierover lees je in de CTR privacyverklaring.