Een notaris nodig, en dan?

Een notaris kiezen

Je kunt natuurlijk vrienden of familie vragen of ze een notaris kennen. Maar je kunt ook zelf een notaris zoeken. Gebruik daarvoor de handige tool Zoek een notaris. Vul je woonplaats in en geef aan waarvoor je een notaris nodig hebt. Daarna zie je welke notariskantoren je goed kunnen helpen bij je vraag. 

Gespecialiseerde notaris

Sommige notarissen hebben zich gespecialiseerd in een bepaald onderwerp en hebben zich aangesloten bij een specialistenvereniging:

• estate planning (familievermogens beheren)
• mediation bij echtscheidingen en erfenissen
• agrarische bedrijfsvoering
• ondernemingsrecht
• onroerendgoedrecht
• IT, recht en informatiebeveiliging

Vraag een offerte aan meerdere notarissen

Nadat je een selectie hebt gemaakt, kun je een offerte vragen. De notaris kan een vast bedrag rekenen, een uurtarief, of een combinatie hiervan. Vraag een offerte aan meerdere notarissen zodat je de werkzaamheden en de kosten goed kunt vergelijken.

Wat staat er in de offerte?

In de offerte staat:

• een beschrijving van de werkzaamheden
• het tarief van de notaris (een uurtarief of een vast bedrag). Het tarief is afhankelijk van:
  • de specialisatie van de notaris en de medewerkers
  • de betrokken medewerkers bij de uitvoering van de opdracht
  • de vraag of het een haastklus is of niet.
• een inschatting van het aantal uren (bij een offerte met een uurtarief) met een toelichting van de uren.
• kosten die de notaris moet maken om zaken te registreren:
  • bij een akte van levering van bijvoorbeeld onroerend goed: kosten voor recherche en inschrijving in het Kadaster.
  • bij een (levens)testament: kosten van inschrijving in het Centraal (Levens)testamentenregister.
  • bij huwelijkse voorwaarden: kosten voor inschrijving in het huwelijksgoederenregister.
  • een bijdrage kwaliteitsfonds notariaat. 
• Voor elke akte wordt een bedrag in rekening gebracht voor het kwaliteitsfonds notariaat. Hieruit worden onder andere de kosten voor het tuchtrecht en toezicht op het notariaat betaald.
• eventuele extra werkzaamheden:
  • Aanpassingen in de akte
  • Extra besprekingen
  • Aanvullende werkzaamheden vanwege je situatie. 
• 21% btw

Let op bij lage instaptarieven!
Soms adverteren notarissen met een laag ‘instaptarief’. Het kan voorkomen dat hier nog aanvullende extra’s bijkomen. Vraag daarom altijd naar eventuele aanvullende kosten.

Voorbereiding op de afspraak

Ga je naar de notaris? Zorg dat je je afspraak goed voorbereidt. Dat scheelt tijd en geld. En je kunt gerichte vragen stellen aan de notaris.

• Verdiep je in het onderwerp waarvoor je naar de notaris gaat. Gebruik daarvoor de informatie op deze website. Je kunt checklists invullen, online brochures lezen en video’s bekijken. Veel notariskantoren hebben ook gratis brochures.
• Vraag je notaris vooraf welke papieren je nodig hebt tijdens het gesprek.
• Vraag je notaris of het mogelijk is om jezelf alvast digitaal te identificeren.
• Schrijf alvast je vragen op en neem deze mee.

Kosten bij koop en verkoop huis

Ga je naar de notaris voor de koop of verkoop van je huis?

• Houd rekening met specifieke notariskosten
• Je geld staat veilig op de derdengeldenrekening van de notaris

Spelregels

Als je een notaris een opdracht geeft, moet deze zich aan bepaalde regels houden. Maar ook als consument heb je bepaalde verplichtingen. Lees hierover meer in de brochure.

De afspraak

Dan is het zover: de afspraak bij de notaris:

• Neem je lijst met vragen mee naar de notaris. 
• Neem ook je paspoort, identiteitskaart of rijbewijs mee.
• Vraag om duidelijke taal van de notaris als je iets niet begrijpt. 

Cliëntidentificatie

Een notaris moet weten wie bij hem aan tafel zit. Daarom vraagt hij of hij je paspoort, identiteitsbewijs of rijbewijs mag zien. Hiermee kan hij vaststellen wie je bent. Cliëntidentificatie kan ook digitaal. 

De rekening

Als de notaris klaar is met zijn werk, krijg je van hem een rekening. Hierop staat wat de notaris heeft gedaan en wat je moet betalen. Stond er op de offerte een vast bedrag? Dan mag de rekening niet hoger zijn, tenzij hij meer of ander werk heeft gedaan dan waarmee hij bij de offerte rekening hield. Als dat zo is, krijg je vaak eerder al een bericht van de notaris dat sprake is van extra werk.

Je notaris is gestopt, wat nu?

Als een notaris stopt met zijn praktijk, draagt hij zijn aktes over aan een opvolger. We hebben een tool waarmee je kunt opzoeken wie de opvolger is. Kom je er niet uit? Ga dan naar een notariskantoor in de buurt.