Voorbereiding op de oprichting van de stichting

Je wilt een stichting oprichten. Daarvoor moet je naar de notaris. Denk eerst na over een aantal zaken voor je een afspraak maakt.

1. Doel van de stichting

Wat wordt het doel van de stichting? Dat doel bepaalt namelijk waar het geld naar toe gaat. Zorg ervoor dat het doel niet te beperkt is. Anders loop je het risico dat de stichting haar werk niet goed kan doen. Staat als doelomschrijving in de akte bijvoorbeeld dat de stichting levensmiddelen geeft aan kinderen in een arm land? Dan kun je geen geld geven voor vervoer van diezelfde kinderen van en naar school.

2. Statuten

Elke stichting heeft statuten. Hierin staan bijvoorbeeld de verplichtingen en bevoegdheden van het bestuur. Het is belangrijk om afspraken te maken over wie welke handelingen namens de stichting mag doen, wie de bankrekening gaat beheren en wat er moet gebeuren als bestuursleden het niet met elkaar eens zijn. Goede statuten voorkomen dat mensen misbruik maken van hun bevoegdheden. 

3. Toezicht

Toezicht op het bestuur is van belang. Leg vast wie het bestuur controleert en wat er moet gebeuren als er een regel wordt overtreden. Om misbruik te voorkomen kun je een raad van toezicht (rvt) instellen die toezicht houdt op het bestuur. Ook bij ‘kleinere’ stichtingen kan een rvt verstandig zijn. Zet daarom altijd de voor- en nadelen van een rvt op een rij als je een stichting wilt opzetten. Doe dat ook als je denkt dat je stichting ‘klein’ blijft.

4. Inkomsten

Er zijn geen regels over de manier waarop een stichting aan geld kan of mag komen. Wel is het goed om van tevoren stil te staan bij de vraag hoe je aan inkomsten komt. Zijn het vooral donaties of subsidies, of verwacht je ook schenkingen of legaten? Bij schenkingen en legaten is het voordelig om de Belastingdienst te vragen om een ANBI-status. Zo kun je voorkomen dat de stichting erf- of schenkbelasting moet betalen over schenkingen of legaten. 

5. Uitkeringen

De stichting mag alleen geld uitkeren of besteden aan het doel dat in de statuten staat en waarvoor de stichting is opgericht. Een stichting mag niet als doel hebben om uitkeringen te doen aan oprichters of anderen die binnen de stichting actief zijn zoals het bestuur. De stichting mag wél een vergoeding geven voor onkosten of tijd die het bestuur besteedt aan de stichting. De vergoeding moet reëel zijn. Een stichting mag wel werknemers in dienst nemen en hen loon uitbetalen. 

Acties

  • Denk na over het doel van de stichting, de statuten en het toezicht.
  • Maak een plan voor de inkomsten van de stichting. 
  • Overweeg een ANBI-status als je schenkingen of legaten verwacht.