Het bestuur van de stichting

Het bestuur leidt en vertegenwoordigt de stichting. De bestuursleden bepalen zelf wie voorzitter, secretaris en penningmeester is. In het bestuur kunnen ook algemene bestuursleden zitten.

Bevoegdheden van het bestuur

Een stichting heeft geen leden. Er is dus geen ledenvergadering die besluiten kan nemen. Het bestuur kan zelfstandig beslissen. Daarbij moeten de bestuursleden zich houden aan de statuten en de bevoegdheden die daarin staan. Al het geld dat binnenkomt is voor het doel van de stichting. Het bestuur mag niet besluiten om aan zichzelf winsten uit te keren. Een redelijke vergoeding voor onkosten en bestede tijd is wel mogelijk. Werknemers van een stichting mogen wel loon ontvangen. Het bestuur bepaalt de hoogte van hun salaris.

Boekhouding

De stichting moet verplicht een administratie bijhouden en binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een overzicht van de baten en lasten maken. Hiervoor is de penningmeester verantwoordelijk. 

Stichtingen met een grote onderneming
Soms heeft een stichting een onderneming. Heeft die onderneming 2 jaar achter elkaar meer dan 7,5 miljoen euro omzet? Dan gelden aanvullende regels.

Aansprakelijkheid bestuurders

Bestuurders zijn niet aansprakelijk voor schulden van de stichting. Maar er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld als de stichting niet is ingeschreven in het Handelsregister, of bij onbehoorlijk bestuur. Is eenmaal sprake van onbehoorlijk bestuur, dan is elk bestuurslid aansprakelijk. Iedere bestuurder is verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken. Daarom is een bestuurder ook aansprakelijk voor fouten van andere bestuurders. Tenzij de bestuurder niets te verwijten valt en hij maatregelen heeft genomen om de gevolgen van de gemaakte fout te beperken. Bij een faillissement van de stichting kan de curator de (voormalige) bestuurders aansprakelijk stellen.

Bestuurders kunnen zich tegen aansprakelijkheid verzekeren. Of dat nodig is, hangt af van de activiteiten van de stichting en de risico’s die de stichting loopt. Verzekeraars stellen meestal bepaalde eisen aan de organisatie en het vermogen van de stichting.

Benoeming, herbenoeming en ontslag bestuur

In de statuten staat hoe bestuursleden worden benoemd, herbenoemd of ontslagen. Zorg ervoor dat wijzigingen binnen het bestuur goed worden vastgelegd bij de Kamer van Koophandel. Kijk ook goed naar de termijnen voor de benoeming van bestuursleden. Wil een bestuurder langer aanblijven? Zorg dan voor een bestuursbesluit, leg dit goed vast en vermeld dit ook in het Handelsregister. Gaat hier iets fout, dan is diegene juridisch gezien geen bestuurslid (meer). Hierdoor kunnen besluiten ongeldig zijn als die zijn genomen nadat het bestuurslid officieel niet meer in functie is.

Wet bestuur en toezicht rechtspersonen

Elke stichting, klein of groot, moet aan de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (Wbtr) voldoen. In de Wbtr staan regels voor bestuur en toezicht op stichtingen en verenigingen, bijvoorbeeld over:

  • bestuurders en commissarissen: zij mogen niet meebeslissen bij tegenstrijdige belangen
  • de aansprakelijkheid van bestuurders en commissarissen bij faillissement door onbehoorlijk bestuur
  • het bestuur van een stichting als een bestuurder ziek is, overlijdt of wordt ontslagen.

De Wbtr geldt sinds 1 juli 2021. 

Stichtingen opgericht vóór 1 juli 2021

Er geldt een overgangsregeling voor stichtingen die zijn opgericht vóór 1 juli 2021. Bij de eerstvolgende statutenwijziging moeten zij de statuten zo aanpassen dat deze voldoen aan de Wbtr. Er is geen uiterste datum waarop de statuten aangepast moeten zijn. 
Maar let op: soms heeft één bestuurder of commissaris meer stemrecht dan alle andere bestuurders of commissarissen samen. Volgens de Wbtr mag dit niet meer. Staat zo’n bepaling wel in de statuten dan moet die vóór 1 juli 2026 aangepast zijn, anders werkt deze niet meer. 

Je kunt bij de notaris terecht voor vragen over de Wbtr. Op open.overheid.nl staat een informatieblad over de Wbtr.
Download het Informatieblad

Rol notaris

Het kan voorkomen dat bestuursleden het onderling niet eens worden over bepaalde zaken. In dat geval kun je de notaris om advies of bemiddeling vragen. En heb je vragen over bijvoorbeeld de gevolgen van het overschrijden van de zittingstermijn? Ook dan kun je bij de notaris terecht.

Acties

  • Zorg voor een goede rolverdeling binnen het bestuur.
  • Leg besluiten en (her)benoemingen en ontslag van bestuurders goed vast.
  • Houd de gegevens in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel bij.
  • Denk na over een aansprakelijkheidsverzekering.