De oprichting van een stichting

Een stichting kan alleen opgericht worden met een notariële akte of bij testament. Voor de oprichtingsakte ga je naar de notaris. Na de oprichting moet je de stichting inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Bereid je voor
Denk eerst goed na over het doel van je stichting, de statuten, het toezicht, hoe je aan inkomsten komt en hoe je die uitkeert aan het doel. Meer over de voorbereiding

Oprichtingsakte

In de oprichtingsakte verklaar je dat je de stichting opricht en leg je de statuten vast. Dat zijn de regels waaraan de stichting zich moet houden. De taal van de akte is Nederlands (of Fries) en de notaris controleert of de stichting aan alle oprichtingseisen voldoet.

Inschrijving Kamer van Koophandel

Na de oprichting volgt de inschrijving van de stichting in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dat is wettelijk verplicht. Zonder inschrijving zijn bestuurders van de stichting persoonlijk aansprakelijk voor rechtshandelingen die zij namens de stichting verrichten. Spreek met de notaris af wie de inschrijving regelt. 

Bij de inschrijving in het Handelsregister worden de persoonlijke gegevens opgenomen van de bestuurders en andere personen die volgens de statuten de stichting mogen vertegenwoordigen. Bij de inschrijving moet ook een notarieel afschrift van de statuten worden meegestuurd. De gegevens in het Handelsregister en de statuten zijn openbaar. Adresgegevens kun je laten afschermen als daar een goede reden voor is. Dan moet er wel een postadres zijn.

De gegevens over de stichting in het Handelsregister moeten actueel blijven. Verandert er iets binnen de stichting, komt er bijvoorbeeld een nieuwe bestuurder? Dan moet je dat zelf doorgeven aan de Kamer van Koophandel. Dit doet de notaris niet automatisch.

Rol notaris

De notaris controleert of de stichting aan de voorwaarden voldoet en alle benodigde gegevens in de statuten staan. Vraag de notaris om advies bij twijfels over wat je wel en niet moet opnemen in de statuten. Als aan alle vereisten is voldaan, passeert hij de oprichtingsakte. Spreek af wie de stichting inschrijft in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Ook na de oprichting kun je met vragen bij de notaris terecht. Bijvoorbeeld als je erover denkt om de statuten aan te passen. Elke wijziging moet namelijk in een notariële akte worden vastgelegd.

Acties

  • Maak een afspraak bij de notaris voor de oprichting van de stichting.
  • Spreek af wie de inschrijving in het Handelsregister doet.
  • Maak met de bestuursleden afspraken over wie verantwoordelijk is voor het bijhouden van het Handelsregister.