Ontbinden van de stichting

Besluit tot ontbinding

Kijk in de statuten of er speciale regels zijn voor het besluit tot ontbinding van de stichting. Zo niet, volg dan de gebruikelijke regels in de statuten voor de besluitvorming. 

Vereffening resterend vermogen

Bij de ontbinding van de stichting wordt het nog aanwezige vermogen vereffend. De schulden worden betaald en bezittingen verkocht. Dit gebeurt meestal door een van de bestuursleden, die als vereffenaar optreedt. In de statuten staat wat er moet gebeuren met geld dat daarna nog overblijft. Staat daarover niets in de statuten? Dan keert de vereffenaar het overschot uit aan de staat. Die moet dat overschot dan zo veel mogelijk besteden in lijn met het doel van de stichting. 
Ben je de vereffenaar? Zorg dan dat je alles volgens de regels doet. Doe je dat niet, dan kun je misschien aansprakelijk gesteld worden.

Einde stichting

De stichting houdt op te bestaan als al het vermogen is vereffend en de vereffenaar het overschot heeft uitgekeerd. De vereffenaar moet dat melden bij het Handelsregister.

Bewaren boekhouding en contracten

Na het einde van de stichting moeten de boekhouding en contracten van de stichting nog zeven jaar worden bewaard. In de statuten kan staan wie de bewaarder is. Staat daarover niets in de statuten, dan beslist het bestuur wie bewaarder is of treedt de laatste vereffenaar op als bewaarder. De naam van de bewaarder moet worden ingeschreven in het Handelsregister.

Rol notaris

Controleer samen met de notaris of het besluit tot opheffing volgens de statuten is gegaan. Zo voorkom je vervelende verrassingen. 

Acties

• Lees de statuten als je overweegt om een stichting te ontbinden.
• Benoem een vereffenaar. 
• Zorg dat je alles volgens de regels doet als je vereffenaar bent.
• Benoem een bewaarder voor de boekhouding en contracten.