Wijzigen van statuten

Het bestuur van een stichting kan besluiten om de statuten te wijzigen. Dat kan alleen als de statuten dit toestaan. Veranderingen moeten steeds in een nieuwe notariële akte worden vastgelegd.

Redenen voor een statutenwijziging

Er kunnen veel redenen zijn om de statuten aan te passen. Als een stichting groter wordt, kan het verstandig zijn om het aantal bestuursleden uit te breiden. Daarvoor is een statutenwijziging nodig. Of de stichting wil meer (of minder) bestuursleden de bevoegdheid geven om financiële zaken te regelen. Het komt ook wel voor dat de eisen voor de benoeming van bestuursleden worden aangepast omdat anders niemand aan de kwaliteitseisen voldoet. Of dat het doel van een stichting wordt aangepast. En zo zijn er nog veel meer redenen te bedenken voor een statutenwijziging.

Rol bestuur bij wijziging statuten

Het bestuur neemt een besluit over de aanpassing van de statuten. In de statuten staan de regels voor de besluitvorming. Lees bij twijfels over de besluitvorming eerst de statuten goed door. Ga naar de notaris als je daarna nog vragen hebt. Als de besluitvorming voldoet aan de regels, kunnen de statuten bij de notaris worden aangepast.

Soms geen statutenwijziging mogelijk

Soms staat in de statuten dat ze niet aangepast mogen worden. Dat is vaak het geval bij een stichting die volgens een testament is opgericht. Dan heeft de opsteller van het testament bijvoorbeeld bepaald dat het doel niet mag worden aangepast. Is een wijziging toch noodzakelijk? Dan kan de oprichter, het bestuur of het Openbaar Ministerie de rechtbank vragen om de statuten te veranderen. De rechter kijkt dan of het handhaven van de statuten gevolgen heeft die bij de oprichting van de stichting redelijkerwijs ongewenst zouden zijn. Als dat niet zo is, kan de rechter akkoord gaan met de aanpassing.

Rol notaris

De notaris kan een stichting adviseren over het wijzigen van statuten. Is de voorgestelde wijziging wel echt nodig om het gewenste doel te bereiken? Zo ja, hoe kun je die wijziging dan het beste doorvoeren? Daarna kan de notaris het proces begeleiden en controleren of het besluit van het bestuur geldig is. Tot slot stelt hij voor de statutenwijziging een notariële akte op. Een bestuurder of een gevolmachtigde moet de akte ondertekenen. De gewijzigde statuten moeten ook bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel worden neergelegd. 

Acties

  • Kijk in de statuten of ze aangepast mogen worden.
  • Neem contact op met de notaris als de statuten niet duidelijk zijn.
  • Mag aanpassing niet, maar is die wel noodzakelijk? Vraag het dan aan de rechter.