Wijzigen van statuten

Redenen voor een statutenwijziging

Er kunnen veel redenen zijn om de statuten aan te passen: de vereniging krijgt een andere naam, de loop van het boekjaar wijzigt of de vereniging gaat andere activiteiten organiseren. Of de vereniging wil meer, of juist minder, bestuursleden de bevoegdheid geven om financiële zaken te regelen. Het komt ook wel voor dat de eisen voor de benoeming van bestuursleden wordt aangepast omdat anders niemand aan de kwaliteitseisen voldoet. En zo zijn er nog wel meer redenen te bedenken voor een statutenwijziging.

Rol bestuur bij wijziging statuten

Het bestuur kan een voorstel voor een statutenwijziging doen. Maar de wijziging vindt pas plaats nadat de alv daarover een besluit heeft genomen. Tijdens de alv moet een meerderheid van de leden het eens zijn met de wijziging. Is er twijfel over de besluitvorming? Lees dan de statuten. Als er dan nog vragen zijn, kun je de notaris om advies vragen.

Rol notaris

De notaris kan een vereniging adviseren over het wijzigen van statuten. Is de voorgestelde wijziging wel echt nodig om het gewenste doel te bereiken? Zo ja, hoe kun je die wijziging dan het beste doorvoeren? Vervolgens kan hij het proces begeleiden en controleren of het besluit van de alv geldig is. Is sprake van een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid? Dan stelt de notaris voor de statutenwijziging een notariële akte op. Een bestuurder of een gevolmachtigde moet de akte ondertekenen. De gewijzigde statuten moeten ook bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel worden neergelegd. 

Acties

• Lees in de statuten wat er moet gebeuren bij een wijziging van de statuten.
• Organiseer een alv om de wijziging voor te leggen aan de leden.
• Neem contact op met de notaris als de statuten niet duidelijk zijn, of voor andere vragen.