Ontbinden van de vereniging

Alleen de algemene ledenvergadering (alv) kan besluiten om de vereniging op te heffen. Het bestuur kan dat niet. Na het opheffingsbesluit moet het vermogen van de vereniging vereffend worden. Als dat is gebeurd, houdt de vereniging op te bestaan.

Besluit tot ontbinding

Kijk in de statuten of er speciale regels zijn voor de ontbinding van de vereniging. Zo niet, volg dan de gebruikelijke regels in de statuten voor de besluitvorming.

Vereffening vermogen

Bij ontbinding van de vereniging wordt het nog aanwezige vermogen vereffend. De schulden worden betaald en de bezittingen verkocht. Dit gebeurt meestal door een van de bestuursleden, die als vereffenaar optreedt. Als er nog geld overblijft, gaat dat naar de leden. In de statuten kan staan dat er wat anders met het overgebleven geld moet gebeuren. 
Ben je de vereffenaar? Zorg dan dat je alles volgens de regels doet. Doe je dat niet, dan kun je misschien aansprakelijk gesteld worden.

Einde vereniging

De vereniging houdt op te bestaan als al het vermogen is vereffend en de vereffenaar het overschot heeft uitgekeerd. De vereffenaar moet dat melden bij het Handelsregister.

Bewaren boekhouding en contracten

Na het einde van de vereniging moeten de boekhouding en contracten van de vereniging nog zeven jaar lang worden bewaard. Hiervoor wordt een bewaarder aangewezen. De naam van de bewaarder wordt ingeschreven in het Handelsregister.

Soms beslist een ander over de opheffing

In uitzonderingsgevallen bepaalt de wet, het Openbaar Ministerie of de Kamer van Koophandel dat een vereniging wordt ontbonden. Een paar voorbeelden:

  • De vereniging heeft geen leden meer. In dit geval is een alv niet meer mogelijk. Dan bepaalt de wet dat de vereniging wordt ontbonden.
  • De vereniging kan niet meer aan haar financiële verplichtingen voldoen en gaat failliet. 
  • Het Openbaar Ministerie vordert de ontbinding en de rechter spreekt de ontbinding uit.
  • De Kamer van Koophandel ontbindt de vereniging bij beschikking.

Rol notaris

Controleer samen met de notaris of de opheffing volgens de statuten is gegaan. Zo voorkom je vervelende verrassingen.

Acties

  • Lees de statuten als je overweegt om een vereniging te ontbinden.
  • Benoem een vereffenaar. 
  • Zorg dat je alles volgens de regels doet als je vereffenaar bent.
  • Benoem een bewaarder voor de boekhouding en contracten.