De oprichting van een vereniging

Bereid je voor
Denk eerst goed na over het doel van je vereniging, de statuten en het soort vereniging dat je wilt oprichten. Meer over de voorbereiding

Oprichtingsakte

In de oprichtingsakte verklaar je dat je de vereniging opricht en leg je de statuten vast. In de statuten staan de regels van de vereniging. De tekst van de akte is Nederlands (of Fries) en de notaris controleert of aan alle vereisten wordt voldaan. Voor de oprichting van een vereniging zijn minstens 2 personen nodig.

Inschrijving Kamer van Koophandel

Iedere vereniging met volledige rechtsbevoegdheid moet zich in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel inschrijven. Zonder inschrijving zijn de bestuurders van de vereniging persoonlijk aansprakelijk voor rechtshandelingen die zij namens de vereniging verrichten. Spreek met de notaris af wie de inschrijving regelt. 

Bij de inschrijving in het Handelsregister worden de persoonlijke gegevens opgenomen van de bestuurders en andere personen die volgens de statuten de vereniging mogen vertegenwoordigen. Bij de inschrijving moet ook een notarieel afschrift van de statuten worden meegestuurd. De gegevens in het Handelsregister en de statuten zijn openbaar. Adresgegevens kun je laten afschermen als daar een goede reden voor is. Dan moet er wel een postadres zijn.

De gegevens over de vereniging in het Handelsregister moeten actueel blijven. Verandert er iets binnen de vereniging, komt er bijvoorbeeld een nieuwe bestuurder? Dan moet je dat doorgeven aan de Kamer van Koophandel. Dit doet de notaris niet automatisch. 

Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid (informele vereniging)
Je hoeft niet naar de notaris als je een informele vereniging wilt oprichten. Dan is een mondelinge afspraak of een onderhandse akte voldoende. Ook hoef je de vereniging dan niet in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Meer over de vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid

Rol notaris

De notaris controleert of de vereniging aan de voorwaarden voldoet en alle benodigde gegevens in de statuten staan. Bij twijfels over wat je wel en niet moet opnemen in de statuten kun je de notaris altijd om advies vragen. Als aan alle vereisten is voldaan, passeert hij de oprichtingsakte. Spreek af wie de vereniging inschrijft in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Ook na de oprichting kun je met vragen bij de notaris terecht. Bijvoorbeeld als je erover denkt om de statuten aan te passen. Elke wijziging moet namelijk in een notariële akte worden vastgelegd.

Acties

• Kies tussen de oprichting van een vereniging met volledige of beperkte rechtsbevoegdheid.
• Maak een afspraak bij de notaris als je een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid wil oprichten.
• Spreek af wie de inschrijving in het Handelsregister doet.
• Maak met de bestuursleden afspraken over wie verantwoordelijk is voor het bijhouden van het Handelsregister.